很多做复印机的公司出租后就不管了，那是大错特错的，出租后最重要的就是需要做好机器的维护保养工作，今天
深圳复印机出租公司蕙芝美公司就来谈谈怎么样做好复印机的维护管理工作
首先你需要了解打印机的种类及特征：
打印机按其工作方式可分为击打式和非击打式两大系列，按有无色彩可分为单色和彩色两种。平常谈到打印机一般是指针式打印机、喷墨式打印机和激光打印机三种。
一、针式彩色打印机
针式彩色打印机是最便宜、也是最早满足彩色需要的普及性产品，其优点是价格低、操作方便、使用成本低，具有硬拷贝功能，而且大多配备汉字字库，对纸张的要求较低。但是它噪声大、分辨率低、输出效果差，在打印彩色图象时更是显得力不从心，它属于彩色打印机的低端产品。
二、喷墨式彩色打印机
1.液态喷墨式
液态喷墨式打印机按工作原理可分为两种：一种是利用热量产生一个具有喷射力量的气泡将墨水喷出，所谓汽泡式；一种是利用电子驱动装置把墨水从墨室里射出，所谓压电式。液态喷墨打印机适合普通用户，它的打印速度较慢，一般所打印的稿件质量也不是很高，而且成品“怕水”。如果希望得到比较高的质量，则要求用短纤维的特殊纸张。
2.固态喷墨式
固态喷墨技术是Tektronix公司1991年推出的专利技术，它所使用的相变墨在室温下可变为固态，打印时墨被加热液化，之后喷射到纸张上，并渗透其中，附着性相当好，色彩也极其鲜亮，打印效果有时甚至超过热蜡式彩色打印机，它可以使用包括普通纸在内的几乎所有纸张，但是不能用来打印投影仪用透明胶片。这种打印机属于高档机，售价昂贵。
三、激光式彩色打印机
彩色打印机的最高档产品无疑是彩色激光打印机，其技术来自彩色复印机，处理过程极其复杂，因此价格也很高。在很重要的几个方面，彩色激光打印机比彩色喷墨打印机优越。
四、喷蜡式彩色打印机
喷蜡式打印技术是利用在室温下为固态的蜡，加热之后转变为液态，当其喷射在打印纸或其它打印材料上时，能够立刻冷却并附着。除了适应于各种打印材料外，热喷蜡技术还具有色彩生动、防水性强及更换消耗品时不会造成污染等三大优点，这在打印胶片时尤为突出。在打印质量方面也为人们所称道，仅略次于热升华技术，但打印速度较为缓慢，打印成本居高不下，且抗光性不佳。
五、热蜡式彩色打印机
热蜡式彩色打印机也叫热转印式（或热转换式）彩色打印机。其工作原理是：利用打印头上的发热器件加热浸透彩色蜡的缎带，依次将缎带上的彩色物熔化在打印介质上，经加热时通过三次将红、黄、蓝三种颜色印刷至打印介质上。打印介质一般来说应是特殊的光滑纸张或透明胶片，但美国泰克公司的Color coat技术使打印机在普通纸、普通胶片、信封、标鉴和普通布料上都能输出较高品质的彩色图象。
热蜡打印机适用于各种硬件平台和网络，最新的热蜡打印机可广泛地与PC机串并口、SCSI口及Mac Unix工作站相连。
六、热升华式彩色打印机
热升华式(Thermal Dye Sublimation)彩色打印机是热蜡式打印机的一个变种，热蜡式打印机逐点将蜡状墨水熔融到打印介质上；而热升华打印机则将墨水蒸发(由固态变成气态)到特殊涂覆的纸张上，它是目前国内市场彩色打印机最为昂贵的产品，同时也是采用专用纸张输出品质最高的彩色打印机，使用费用也比较高。
其次，你需要知道打印机常见的一些问题及解决措施：
1.卡纸
打印机最常出现问题的是卡纸。出现问题有很多理由：它太脏，使用了错误类型的纸或者打印机的转轴进纸的路径出错。
2. 打印页面褪色
如果一个打印的页面褪色通常有三种可能：打印机的色粉过低，打印机密度设置过低或者经济模式被打开。对于最后两个设置，打印机自己的测试会显示当前的设置。如果经济模式被打开，用户会抱怨如何让它变亮一些。关掉这个模式或者将打印密度设置得更高。如果色粉过低，你可以摇晃一下墨盒，让色粉均匀分配。
3.重影
重影是打印机正常打印，但是在别处也会同样复制出这个图片。这个问题归结于提供给打印机电源的出口。通过更换不同的打印机检查电源出口看是不是有相同的结果发生。重影也有可能发生在消耗的打印机部分，就是在它们的寿命快要结束的时候。
4. 色粉油迹或者色粉不能打印出来
如果你在打印的纸上用手一抹，你发现有色粉留在你手上，那么就可能有几个问题。首先，打印机熔丝的聚集可能有问题。解决方法就是替换这个熔丝。在黑白激光打印机中，解决方法就是替换色粉盒。在彩色激光打印机中，仅仅替换盒子就可以解决问题。第三，有可能是色粉溢出了打印机。如果是这样，你需要清理它们。
5.打印机显示50.4错误信息
打印机显示50.4的错误信息，这个问题和电源功能有关。如果打印机和UPS连接，断开它，或者直接将它插到墙上的插座上。一个激光打印机绝对不能插到UPS中，因为UPS可以损坏激光打印机。如果它不工作了，确定打印机所有组件都安装良好。
6. 特殊的操作系统不能找到驱动
当一个新的系统出现的时候，你就要为你的打印机安装新的驱动。不是所有的打印机都有适合每个操作系统的驱动。
7. 打印机不能按正常的轨道工作
检查两个地方来纠正这个特殊的错误。首先，检查打印的电脑，接着检查打印机。如果设备错误的设置让打印机不能正常工作，通过改变打印机的属性来纠正。在打印机方面，确信控制面板中的大小和当前纸张大小是相匹配的。
8. 打印机的进纸问题
如果打印机是整沓的进纸而不是一张一张的进纸，那么有可能是打印机的衬垫出了问题需要更换。你可以定购和安装一个新的衬垫而不需要把打印机拿出去修理。出现这种情况还有一种可能，那就是这个纸是潮湿的。在打印之前你需要确信这个纸是完好的才可以放入到打印机。
9. 打印机显示A79错误
A79错误表示网络打印机服务器出错。当出现这个错误的时候，首先从开始菜单打开打印机文件夹确定打印机服务器上没有未解决的问题。A79错误同样预示着打印机添加组件出错，比如一个MIO卡或者RAM模块。所有添加的组件都必须被移走然后再一个一个向打印机添加知道确定哪个模块出错。
10. 打印信封的烦恼
打印信封可以给很多激光打印机带来麻烦。选择的信封大概厚度和重量在29-lb左右。同样，你要确定信封上的的粘合剂能够抵抗打印机的高温。如果不行，打印出来的信封就不是密封的。如果打印出来的信封有皱纹，那就是纸张太硬了。打开打印机的后背，让它们出来接着再将它们弄平放去。
复印机的种类及特征：
1、根据复印机工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种。
市面上的复印机大多数为模拟复印机。数码复印机具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性极高等一系列优点。
2、根据复印的速度不同，复印机可分为低速、中速和高速三种。
低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件10-30份，中速复印机每分钟可复印30-60份，高速复印机每分钟可复印60份以上。
3、根据复印的幅面不同，复印机可分为普及型和工程复印机两种。
普及型也就是复印的幅面大小为A3-A5。如果需要复印更大幅面的文档（如：工程图纸等），则需使用工程复印机进行复印机，这些工程复印机复印的幅面大小为A2-A0，甚至更大，不过其价格也非常昂贵。
4、根据复印机使用纸张，复印机可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。
特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的复印机。
5、根据复印机显影方式不同，复印机可分为单组份和双组份两种。
6、根据复印机复印的颜色不同，复印机可分为单色、多色及彩色复印机三种。
最后，你需要知道复印机常见的一些问题及解决措施：
1、卡纸
我们日常使用复印机的过程当中，"卡纸"现象是最常见的问题。如果是偶然发生"卡纸"现象，则并非是故障，如果"卡纸"现象比较频繁，就需要进行检修了。首先，要要搞清楚在哪个传送部位卡纸，如果整个传送机构无任何零件明显损坏，也无任何阻碍物，却频繁卡纸，这时就要好好地检查一番了。
2、复印件出现皱折
这是由于复印纸受潮造成的，因为复印机在复印过程当中，机体的温度会上升，而导致复印纸在定影过程中产生皱折。这时您必须将复印纸进行烘干处理，或者更换一包新的复印纸。
3、复印件无图像（全白）
出现这类故障，应首先作常规检查，查看电极丝架子及墨粉仓是否安装，再检查电级丝是否崩断、塑料件是否击穿、感光鼓是否转动、扫描灯亮度等等。
4、复印件出现扫描同向的细黑线
出现此问题的原因有多方面。如果硒鼓使用的时间比较长了，就很有可能是硒鼓出现磨痕，请取出硒鼓利用反光查看硒鼓表面就可以清楚地看到；如果在清洁刮板的刃口上有一细小伤痕，请取出清洁器，拆下清洁刮板，将它翻转180度后继续使用。如果4个刃口都有伤痕，则应更换新刮板。
另外，在清洁刮板与硒鼓接近的边缘卡上有纸屑的话，也会在复印件上产生细黑线。只要取出纸屑，故障即可排除。
5、复印件局部出现斑白
这是由于复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故，使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉，所以复印时局部无法无法显影的现象。请开机预热半小时左右，将复印机机体内的潮气烘干后再使用。
6、复印件出现深浅不一
复印件的颜色浅淡，可以用手动浓度按键加深复印。若还是会出现深浅不一的现象，就有可能是墨粉量不足、原稿色淡、复印纸受潮，或使用非原装的代用墨粉等。如果是机器元件的故障，这时您这要将复印机送修了。
7、复印件表面出现水波纹状墨迹
主要由于显影辊受潮的缘故，使得墨粉在显影过程中无法正常显影。请开机预热半小时左右，将复印机机体内的潮气烘干后再使用。
8、复印机加炭粉
当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照加粉说明操作或者呼叫维修员上门服务。
9、复印机出现故障代码
当复印机出现故障代码时要记下代码数字，关闭复印机电源开关及时通知维修员联系解决。
10、复印机平常使用知识
复印机平常要注意防尘、防潮、放震，尽量减少搬动，要搬的话一定要水平移动，不可倾斜。工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。
以上3个方面就是蕙芝美公司整理的关于租赁复印机之后所需要了解的一些产品维护管理公司，希望能对从事复印机租赁的公司有所帮助。
